QUẢN LÝ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN TỪNG BƯỚC

• Hỗ trợ công cụ quản lý các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp dưới dạng các bước hướng dẫn chi tiết.
  

• Hỗ trợ quản lý nhiều phiên bản của quy trình.
  

QUẢN LÝ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ THEO TỪNG BƯỚC CỦA QUY TRÌNH

• Cho phép thiết lập danh sách những việc cần làm theo từng bước của quy trình.
  

• Tự động ràng buộc hoàn thành công việc theo đúng danh sách.
  

• Hỗ trợ công cụ kiểm chứng mức độ hoàn thành bằng tệp đính kèm, link và chứng từ nghiệp vụ được liên kết trên hệ thống ERP.
  

QUẢN LÝ PHÊ DUYỆT VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ THEO QUY TRÌNH

• Yêu cầu định danh cá nhân hoặc vị trí chức danh có thẩm quyền kiểm duyệt hồ sơ theo từng bước của quy trình.
  

• Hỗ trợ tự động gửi thông báo đến người kiểm duyệt và người đề xuất khi hồ sơ được duyệt/từ chối.
  

• Quản lý kiểm soát và lưu trữ hồ sơ tập trung.
  

• Hỗ trợ công cụ giúp tìm kiếm hồ sơ một cách dễ dàng.
  

TIỆN ÍCH BÀN GIAO VÀ CHUYỂN QUYỀN XỬ LÝ HỒ SƠ

• Hỗ trợ công cụ giúp dễ dàng lưu chuyển quyền xử lý hồ sơ cho nhân sự phụ trách mới khi có sự thay đổi trong tổ chức.
  

TÍCH HỢP KIỂM SOÁT NGHIỆP VỤ VẬN HÀNH THEO QUY TRÌNH RIÊNG CỦA DOANH NGHIỆP

• Cho phép người dùng tạo yêu cầu phê duyệt hồ sơ theo các quy trình nghiệp vụ chuẩn (SO, PO, Inventory, Payment,...).
  

• Ràng buộc nghiệp vụ liên kết không được vượt ngoài phạm vi phê duyệt.
  

• Không được hiệu chỉnh nghiệp vụ liên kết khi hồ sơ trình ký hoàn tất.
  

TIỆN ÍCH KIỂM SOÁT HẠN MỨC PHÊ DUYỆT

• Người dùng có thể tự thiết lập hạn mức phê duyệt theo chức vụ, cấp bậc và theo loại hồ sơ. 

SỬ DỤNG MỌI LÚC, MỌI NƠI TRÊN CÁC THIẾT BỊ DI ĐỘNG  

• Dưới hình thức là một ứng dụng, người dùng có thể dễ dàng quản lý ngay trên cả các thiết bị di động như điện thoại hay máy tính bảng, giúp kiểm soát mọi hoạt động trình duyệt ở bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào.
  

TÍCH HỢP LƯU TRỮ VÀ SỐ HOÁ HỒ SƠ THEO QUY TRÌNH

• Phần mềm cho phép người dùng thiết lập chế độ tự động lưu trữ tệp hồ sơ theo quy trình và quy định riêng của tổ chức.