Chính Sách Quyền Riêng Tư – XBOSS Tracking

 

Nov 9, 2026 · @Lâm Long

Cập nhật lần cuối: 09/11/2026

Chào mừng bạn đến với XBOSS Tracking (“Ứng dụng”, “chúng tôi” hoặc “nhà phát triển”).

Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng. Chính sách

này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ thông tin khi bạn sử dụng

ứng dụng XBOSS Tracking.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

1.1. Thông tin tài khoản và người dùng

Ứng dụng có thể thu thập và xử lý :

  • Họ tên, địa chỉ email, tên đăng nhập và thông tin định danh tài khoản.

  • Thông tin xác thực cần thiết để đăng nhập và sử dụng ứng dụng (mật khẩu, mã QR  đăng nhập, mã xác thực TOTP, hoặc tài khoản Apple/Microsoft nếu bạn chọn các hình  thức này).

  • Thông tin tổ chức, công trường, ca trực và lộ trình tuần tra mà người dùng được cấp quyền truy cập.

1.2. Thông tin ca tuần tra

Để hỗ trợ quy trình tuần tra tại công trường, ứng dụng có thể thu thập và lưu trữ :

  • Ca trực, vòng và chặng tuần tra; thời điểm vào ca, bắt đầu và kết thúc từng chặng.

  • Quỹ đạo di chuyển thực tế, quãng đường, thời gian di chuyển và thời gian dừng tại  trạm.

  • Các lần lệch khỏi lộ trình và các khoảng thời gian không ghi nhận được vị trí GPS.

  • Thông tin người thực hiện các thao tác bắt đầu, cập nhật hoặc kết thúc ca.

1.3. Ảnh, video và báo cáo sự cố

  • Ảnh, video báo cáo tại trạm và ảnh, video hiện trường do người dùng chụp hoặc quay.

  • Nội dung báo sự cố: vị trí xảy ra, mô tả, ảnh hoặc video đính kèm. Đối với video, âm  thanh được ghi cùng video.

  • Thời điểm chụp, tọa độ và độ chính xác của vị trí gắn với từng ảnh, video hoặc sự cố.

  • Nội dung bạn nói khi dùng tính năng nhập báo cáo bằng giọng nói, được chuyển thành văn bản bằng dịch vụ nhận dạng giọng nói của hệ điều hành thiết bị.

1.4. Dữ liệu vị trí

Khi người dùng cấp quyền truy cập vị trí, ứng dụng sử dụng GPS để ghi nhận đường đi

trong ca tuần tra. Trong khi ca hoặc vòng tuần tra đang chạy, vị trí có thể được ghi nhận cả

khi bạn khóa màn hình hoặc chuyển sang ứng dụng khác. Khi đó thiết bị hiển thị chỉ báo

đang dùng vị trí (thanh xanh trên iPhone, thông báo đang chạy trên Android).

Dữ liệu vị trí được sử dụng nhằm:

  • Ghi lại lộ trình thực tế và đối chiếu với lộ trình được giao.

  • Xác nhận người dùng đang ở đúng trạm xuất phát hoặc trạm đến.

  • Gắn tọa độ vào ảnh, video và sự cố để xác minh địa điểm.

  • Phát hiện và cảnh báo khi mất tín hiệu GPS trong lúc tuần tra.  

Ứng dụng sử dụng dữ liệu vị trí cho các mục đích nghiệp vụ nêu trên, không nhằm mục

đích theo dõi quảng cáo xuyên ứng dụng hoặc website. Việc thu thập vị trí phụ thuộc vào

quyền truy cập mà người dùng cấp và các tính năng thực tế được triển khai.

1.5. Thông tin thiết bị và dữ liệu chẩn đoán

Ứng dụng hoặc các dịch vụ kỹ thuật được tích hợp có thể thu thập thông tin cần thiết để

vận hành và duy trì ứng dụng, chẳng hạn như loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng

dụng, trạng thái mạng và GPS, nhật ký lỗi và dữ liệu hiệu năng, tùy thuộc vào cấu hình thực

tế.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin để:

  • Xác thực người dùng và quản lý quyền truy cập.

  • Hiển thị và quản lý ca trực, lộ trình tuần tra được giao.

  • Ghi nhận quỹ đạo GPS, thời gian di chuyển, thời gian dừng và các lần lệch lộ trình.

  • Ghi nhận ảnh, video và sự cố kèm tọa độ để xác minh địa điểm thực hiện.

  • Gửi nhắc nhở và cảnh báo trong ca, chẳng hạn khi mất tín hiệu GPS hoặc chưa đủ ảnh  báo cáo tại trạm.

  • Cho phép quản lý theo dõi, đối chiếu và xử lý sai lệch, sự cố phát sinh.

  • Duy trì hoạt động, bảo mật và cải thiện hiệu năng ứng dụng.

  • Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và xử lý yêu cầu của người dùng.

  • Cung cấp các tính năng AI nếu được tích hợp và kích hoạt trong ứng dụng.

  • Chính sách quyền riêng tư – XBOSS Tracking

  • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

3. Chia sẻ và xử lý dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của người dùng. Dữ liệu có thể được chia sẻ hoặc xử

lý trong các trường hợp sau:

  • Máy chủ XBOSS hoặc hệ thống của tổ chức: dữ liệu tài khoản, ca tuần tra, quỹ đạo  GPS, ảnh, video và sự cố được gửi đến máy chủ XBOSS/Odoo hoặc hệ thống do tổ  chức quản lý để phục vụ nghiệp vụ.

  • Người dùng được cấp quyền: thông tin tuần tra có thể được cung cấp cho quản lý  công trường hoặc những người có thẩm quyền theo phân quyền của hệ thống.

  • Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật: một số dữ liệu có thể được xử lý bởi các nhà cung cấp  dịch vụ hạ tầng, bản đồ, đăng nhập (Apple, Microsoft), nhận dạng giọng nói của thiết  bị, thông báo hoặc chẩn đoán kỹ thuật được sử dụng để vận hành ứng dụng.

  • Yêu cầu pháp lý: dữ liệu có thể được cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.

Việc xử lý và chia sẻ dữ liệu được giới hạn theo mục đích nghiệp vụ, quyền truy cập và các

yêu cầu bảo mật áp dụng.

3.1. Trợ lý AI (XBOSS AI)

Hiện ứng dụng XBOSS Tracking không tích hợp tính năng XBOSS AI và không gửi dữ liệu

của bạn đến nhà cung cấp AI bên thứ ba.

Nếu tính năng AI được bổ sung và kích hoạt trong tương lai, ứng dụng sẽ hiển thị thông

báo nêu rõ loại dữ liệu được gửi, bên nhận và mục đích xử lý, đồng thời yêu cầu bạn đồng ý

trước khi gửi bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có thể từ chối hoặc ngừng sử dụng tính năng này, và

chính sách này sẽ được cập nhật tương ứng.

4. Lưu trữ và bảo mật thông tin

Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ hoặc hệ thống được sử dụng để vận hành ứng dụng,

theo cấu hình của tổ chức quản lý. Khi mất kết nối mạng, dữ liệu tuần tra được lưu tạm trên

thiết bị và tự động gửi lên máy chủ khi có mạng trở lại.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập, sử dụng,

thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép. Các biện pháp có thể bao gồm kiểm soát quyền

truy cập, xác thực người dùng và bảo vệ kết nối truyền dữ liệu.

Chính sách quyền riêng tư – XBOSS Tracking

Dữ liệu được lưu giữ trong thời gian cần thiết cho mục đích nghiệp vụ, theo chính sách của

tổ chức quản lý và các quy định pháp luật liên quan. Thời hạn lưu trữ thực tế có thể phụ

thuộc vào hệ thống máy chủ và yêu cầu quản lý hồ sơ của tổ chức.

5. Quyền của người dùng

Tùy thuộc vào quyền hạn và quy định của tổ chức quản lý, người dùng có thể:

  • Truy cập và xem thông tin được cấp quyền, như lịch sử ca, nhật ký chặng, ảnh và sự cố  của chính mình.

  • Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác.

  • Quản lý quyền truy cập vị trí, camera, micro, thông báo và thư viện ảnh trong phần cài  đặt thiết bị.

  • Gửi yêu cầu liên quan đến việc truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân theo quy định áp dụng.

Việc chỉnh sửa hoặc xóa quỹ đạo, ảnh, video và sự cố có thể bị giới hạn bởi quyền truy cập,

yêu cầu kiểm toán hoặc chính sách lưu trữ của tổ chức, vì đây là bằng chứng của ca tuần

tra. Người dùng có thể liên hệ quản trị viên hoặc đơn vị quản lý để được hỗ trợ.

6. Quyền truy cập thiết bị

Ứng dụng có thể yêu cầu các quyền sau khi người dùng sử dụng tính năng tương ứng:

  • Vị trí (GPS), kể cả khi chạy nền: ghi nhận đường đi trong ca tuần tra và tọa độ của  ảnh, video, sự cố.

  • Camera: chụp ảnh, quay video báo cáo, sự cố và quét mã QR đăng nhập.

  • Micro: ghi âm thanh khi quay video và nhận dạng giọng nói khi nhập báo cáo.

  • Thư viện ảnh: chọn ảnh, video có sẵn để đính kèm báo cáo sự cố, nếu tính năng này  được hỗ trợ.

  • Thông báo: hiển thị trạng thái đang tuần tra và cảnh báo khi mất tín hiệu GPS hoặc  chưa đủ ảnh báo cáo.

  • Chạy dịch vụ nền, khởi động cùng thiết bị và miễn tối ưu pin (Android): duy trì việc ghi lại vị trí liên tục trong ca và khôi phục sau khi thiết bị bị khởi động lại  

Ứng dụng không yêu cầu quyền đọc danh bạ, trạng thái điện thoại hay bộ nhớ ngoài. Các

quyền được sử dụng để phục vụ chức năng tương ứng. Người dùng có thể quản lý hoặc

thu hồi quyền trong phần cài đặt của thiết bị. Việc thu hồi quyền, đặc biệt là quyền vị trí,

có thể khiến bạn không thể tuần tra hoặc làm hạn chế một số tính năng.

Chính sách quyền riêng tư – XBOSS Tracking

7. Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng dụng được thiết kế để phục vụ hoạt động nghiệp vụ của tổ chức và nhân sự tại công

trường, không hướng đến trẻ em. Chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu cá nhân của

trẻ em thông qua các tính năng của ứng dụng.

8. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này để phản ánh các thay đổi về chức năng, quy

trình xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên trang chính sách quyền riêng tư của ứng dụng

hoặc thông qua các kênh thông báo phù hợp.

9. Liên hệ

Nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, vui lòng liên

hệ:

  • Nhà phát triển: XBOSS Team

  • Email: contact@xboss.com

  • Website: https://xboss.com